随着高清视频会议系统应用的普及，越来越多的企业购买运用视频会议。视频会议设备属于比较贵重的办公设备，因而保养是十分必要的工作。

1、首先是设备的安全问题:
视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室运用率并不高，常常会议室中空无一人;
因而，如此贵重的设备必定要指定保管专员，保管专员有必要每天过目一次设备;
确保器材及设备完整性，最好会议室中有安全监控。

2、视频会议日常运用注意事项:
会议开端前，应调整好镜头摆放方位，设定好镜头的预置位，镜头不     要摆放在逆光的方位。
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要常常摇控镜头滚动。
会议过程中，假如出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联络，等待主会场的操作。
不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。
每次运用完，关机后要及时断开电源，假如不断开电源，设备处于通电状况。
3、视频会议日常保护注意事项:
设备应放置在固定方位，尽量防止移动和插拔接线。
设备的系统设置已调好，不要随意更改。
开会时应尽量防止运用远端摄像机操控。
禁止带电插拔任何连接线。
禁止带电清洁和保护设备。
禁止用手滚动镜头。
禁止震动和揉捏设备，特别是镜头。
禁止随意拆卸设备。
禁止烟火、曝晒。
设备用毕将摄像机镜头盖上。